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 第七章 南特业务经营准则
·发表时间[2006-09-08]    阅读[3961]次
    

这些经营准则规定了公司对客户、竞争对手及合作伙伴负有法律及道德方面的义务。每个南特员工都必须遵守这些准则。所有经理每年都能与员工一起回顾这些标准,以确保员工的问题得到解决并认可。但违反这些标准的行为会导致被解聘;情节严重、违犯法律者,将移交司法部门办理。

第一节   总 则

1、利益冲突:

员工应避免公司利益与个人利益之间发生冲突,以致影响其对公司的忠诚。员工在业务方面对公司要忠诚与敬业,在南特的业务区域尽量避免有亲人在竞争对手一方,否则将不利于你的工作开展。不能直接或间接参与与公司业务有竞争或同行业的企业以及在其任职。更不允许出现假公济私的现象,这是每位员工不能逾越的鸿沟,也是经理管理团队和员工时首要企业价值观和执行点,否则就是对团队、公司乃至员工的不负责任和严重失职。

2、公司资料的管理:

公司业务资料属公司财产。除由公司以适当形式予以发表外(有级别权限),不可以对外泄露,要遵守严格的保密制度。特别是近几年积累的用户数据、财务数据及票据、内部文件等,都是公司各个时期的辛勤汗水和智慧的结晶。特别是这些资料的管理部门及公司资源归档是任何工作开始必须要做的事情,这是公司的高层和管理部门在签字审批、报销、工作安排及盖章(印章管理的严肃性)过程中珍惜公司赋予你的权利,建立公司的无形资源归档就要把成熟职业管理放在第一位,对于出现泄密,这是不可讨论的原则问题,必须从严处理。

3、公司资产的管理:

公司员工有义务保护公司资产安全,对未经授权的公司资产不允许使用。公司的资产的使用、采购、内部转用、报损,必须按权限审批,财务建帐。对于公司或业务部门运营中,通过采购、赠送和发放奖励等任何方式获得的资产、物品和资料等必须先建档入库后按审批领用的原则,资料的使用有密级权限。个人使用的资产须签字并进入个人使用帐,在人事和财务共同记载。特别是在职工调离原岗位或离职时,一定要交清所占用的资产,是进行岗位变化审计的主要项目之一。

第二节    利益冲突

1、公司以外的工作:

在工作时间禁止做任何与公司业务无关的事;业余时间不禁止个人从事在公司业务范围以外的其他工作,但禁止从事影响员工对公司的忠诚、效率及精力的任何工作;禁止未经授权给同行帮忙。

2、严禁在公司业务活动中谋取私人利益的行为:

a、    员工及其亲友如与公司有业务往来时,应事先告知公司;

b、    不能直接或间接参与与公司业务有竞争或同行业的企业以及在其任职,不允许出现假公济私的现象,这是每位员工不能逾越的鸿沟

c、    员工不得利用从事公司业务之机拿回扣或从中获利(但上缴公司的不在此限,还应嘉奖)。

3、接受来自第三方的馈赠:

员工及其亲属不得接受公司客户、合作伙伴或竞争对手的任何礼物、金钱、贷款或其他利益(价值不高的业务餐点、招待、娱乐或具广告性质的新产品不在此限,但经理人员必须向上一级经理汇报,再作处理)。

4、对于潜在利益冲突的报告:

员工有责任以书面形式迅速向总经理报告存在的或潜在的利益冲突,总经理须快速决断,以防给公司的利益造成损害。

5、离职员工的行为:

公司项目经理、专职以上职位或南特出资培训的员工,在脱离南特(辞职、离职等)后,一年内不得在南特竞争对手方从事IT及其相关的工作;在三年内,不得在南特所属机构管辖的区域内从事同类业务。否则,按损害公司利益处理,并承担30001.5万元的违约金。

6、提供正确处理公司利益与个人利益之间的关系,不以个人利益为重,与公司同呼吸、共命运。

第三节   机密资料及其等级

1一级:南特私有资料不准复制,只允许董事和总经理阅;

2二级:南特机密、南特管理、技术及营销数据;

3三级:仅供南特内部使用的各部门专用数据及资料;

4四级:南特专有资料,必须盖章,有登记的发放。

第四节   公司资产的管理

1、经营和会计:

员工特别是经理和财务人员应遵守《会计法》、《税法》等法律,按一般通用会计准则及公司的财务管理规定处理财务事宜。

2、对外费用的支付:

佣金或酬金只支付给与公司有业务关系的用户和合作伙伴,严格按照权限审批合同和支付资金。

3、对第三方的馈赠:

公司严格禁止对客户方的员工、合作伙伴(包括其亲属和关联企业)支付佣金、其他酬金或赠送财物礼品。但如符合下列原则,公司可以提供给客户及供应商具有广告性质的新产品或招待:

a、    该种馈赠符合一般商场惯例;

b、    该种馈赠的价值不高且不会被视为贿赂或回扣;

c、    该种馈赠不致违反任何法令、法规或一般道德标准;

d、    该种馈赠如经公开不致影响公司名誉。

4、公司通讯系统的利用:

参看公司《通讯设备的管理文件》。

5、软件版权:

我公司只出售和使用正版软件,对于盗版软件应予以回绝,同时公司的软件版权必须保密保护。

6、公司资产的管理:

资产的管理财务必须要建帐、监控,每年两次普查,每月至少盘点一次,对其合同、包装箱、资料、软件、保修卡、位置、使用人等数据及物品有严格的保管和存放。

7、公司的资产必须每月一小盘点,半年及年终大盘点,财务必须督促审核。

8、对与战略合作伙伴一方的商业道德要求,有关员工必须一丝不苟的去执行。

纵上所述,业务准则概括起来就是‘诚信职业做人,规范流程做事’。
 
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